Pour les responsables pédagogiques, la digitalisation de la formation n’est plus une option, mais une nécessité. Elle offre de l’agilité et de la flexibilité dans un parcours certifiant et répond à des attentes fortes de la part des apprenants et des clients. Dans ce contexte, les responsables pédagogiques se retrouvent face à une multitude d’outils de formation et de plateformes destinés à améliorer l’expérience des apprenants et optimiser la gestion des parcours de formation. Dans cet article, nous vous présentons les différentes solutions pour digitaliser l’enseignement.
Les principaux outils de digitalisation de la formation
La digitalisation s’appuie sur un large éventail de solutions, parmi lesquelles : les LMS, et LCMS. De quoi parle-t-on ? Quels sont leurs principes de fonctionnement respectifs, leurs avantages et inconvénients ?
Le LMS – Learning management system : outil de formation standard
Les LMS sont des plateformes dédiées à la gestion, la diffusion et au suivi des formations en ligne. Elles permettent de centraliser les principaux aspects de la formation digitale, du contenu pédagogique à l’évaluation des apprenants.
Quelles sont les fonctionnalités clés des LMS ?
Si le LMS figure parmi les outils les plus utilisés pour digitaliser l’enseignement, c’est en raison des fonctionnalités qu’il embarque. Elles se veulent à la fois complètes et simples d’utilisation.
- La diffusion de contenus pédagogiques : un LMS permet de diffuser et partager divers types de contenus, tels que des modules de e-learning, des vidéos, des quiz et des QCM.
- La gamification : des fonctionnalités de gamification pensées pour accroître l’engagement des apprenants, telles que des récompenses et des classements peuvent être intégrées au LMS.
Les avantages et inconvénients du LMS
Un LMS procure différents avantages, 3 ressortent en particulier :
- Un LMS offre de la flexibilité et une accessibilité pour les apprenants ;
- Les contenus pédagogiques sont centralisés et accessibles au sein d’une seule et même solution ;
- Les formateurs ont la possibilité de personnaliser les parcours des apprenants.
En termes d’inconvénients, un LMS peut être comparé à une enveloppe vide, dans la mesure où il ne contient aucun parcours de formation, à l’inverse d’un LCMS qui en embarque plusieurs dizaines voire centaines, pour des milliers d’heures de formations.
L’utilisation d’un LMS suppose donc d’investir dans le développement, l’élaboration et la création de programmes de formation. Son usage le destine donc plutôt à d’importantes structures, des ETI ou des grands groupes, dotés de moyens suffisants pour concevoir en interne des parcours de formation ou les sous-traiter.
Il en résulte un coût d’utilisation élevé.
Le LCMS – Learning Content Management System : outil complet et avancé pour la digitalisation de la formation
Les LCMS se différencient du LMS dans la mesure où il comporte des contenus de formation clé-en-main. C’est le cas de Skillogs qui propose des parcours contenant entre 100h et 200h de contenus e-learning par parcours.
Il se montre ainsi particulièrement adapté aux attentes des CFA.
Les fonctionnalités clés d’un LCMS
Un LCMS offre des fonctionnalités avantageuses pour un centre de formation, parmi lesquelles :
- La diffusion de contenus pédagogiques à forte valeur ajoutée : un LCMS permet de proposer des contenus interactifs et multimédias, stimulant l’intérêt et l’engagement des apprenants, simplifiant par là même leur parcours de formation ;
- La collaboration : le LCMS facilite et fluidifie la collaboration entre les enseignants, les équipes pédagogiques et les clients, en donnant par exemple la possibilité à plusieurs personnes de travailler sur le même projet au cours d’un cycle de formation ;
- Une bonne gestion des ressources pédagogiques : grâce à des contenus sur étagère, le LMCS permet de consulter et de gérer un catalogue complet de ressources et de contenus pédagogiques ;
- Des métriques complètes pour suivre l’avancement de chaque apprenant :
- Progression
- Maîtrise
- Assiduité
- Temps d’étude
Avantages et inconvénients des LCMS
Les avantages d’un LCMS ?
- Une grande flexibilité et un parfait contrôle sur la création de contenus pédagogiques ;
- Une collaboration facilitée entre les différents acteurs ;
- Une adaptation et une personnalisation du parcours de formation en fonction des besoins individuels de chaque apprenant.
Quelques inconvénients demeurent :
- Une relative complexité et un coût potentiellement plus élevé que les LMS ;
- La nécessité d’une formation pour faciliter sa prise en main initiale afin de pouvoir utiliser pleinement les fonctionnalités.
Zoom sur le LCMS Skillogs
Skillogs est un LCMS qui se distingue par ses fonctionnalités innovantes et sa simplicité d’utilisation. Conçu pour répondre aux besoins des CFA, il offre une panoplie d’outils pour créer, gérer et diffuser des contenus pédagogiques de haute qualité. Les parcours de formation sont par ailleurs certifiants.
Fonctionnalités principales de Skillogs
- Création intuitive de contenu : Skillogs permet de créer des modules interactifs et engageants sans nécessiter de compétences techniques avancées.
- Personnalisation des parcours : les parcours de formation peuvent être personnalisés, en fonction des besoins individuels des apprenants.
- Création de parcours de formation sur mesure.
- Analyse et reporting : des outils d’analyse détaillée permettent de suivre la progression des apprenants et d’ajuster les parcours en conséquence.
- Collaboration : Skillogs encourage le partage de connaissances entre les apprenants et les formateurs via des forums de discussion et des modules de feedback.
Les avantages de Skillogs :
- Simplicité d’utilisation : l’interface utilisateur est intuitive, fluide.
- Flexibilité : les fonctionnalités de personnalisation permettent d’adapter facilement les parcours certifiants.
- Développement de l’engagement des apprenants : les outils de gamification et de collaboration notamment favorisent l’engagement des apprenants.
- Une équipe dédiée à l’accompagnement, à la prise en main, à la personnalisation de la solution.
Développé par des spécialistes de la pédagogie et destiné spécifiquement aux professionnels de la formation, le LCMS Skillogs se positionne comme une solution naturellement adaptée pour les CFA. Il embarque des contenus de formation sur étagère, clé-en-main, et qui répondent aux exigences Qualiopi. Les KPI’s et les métriques qu’il propose permettent aux formateurs d’être performants dans le suivi de la progression du parcours des apprenants.
La digitalisation de la formation offre de nombreuses opportunités pour améliorer l’efficacité et l’engagement des parcours pédagogiques. Les LMS et LCMS sont des outils essentiels dans cette optique, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. La solution la plus avancée et la plus performante reste le LCMS. Skillogs s’impose dans ce contexte comme la plus complète, celle qui embarque le plus de contenu et des fonctionnalités avancées de suivi des parcours de formation. Grâce à l’accompagnement et aux conseils de notre équipe, sa prise en main sera rapide.
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